RunPilot centralise la gestion de vos courses running : chatbot IA, bénévoles, budget, documents admin, communication. Tout, en un seul endroit.
| Nom | Course | Dossard | Statut | Paiement |
|---|---|---|---|---|
| Marie Dupont | Ultra 42km | #0142 | Confirme | Paye |
| Lucas Martin | Course 10km | #0287 | Confirme | Paye |
| Sophie Bernard | Trail 28km | #0301 | Inscrit | En attente |
| Thomas Petit | Ultra 42km | #0455 | Confirme | Paye |
| Julie Moreau | Course 10km | #0512 | Inscrit | En attente |
| Antoine Leroy | Decouverte 15km | #0589 | Confirme | Paye |
| Camille Roux | Trail 28km | #0634 | Inscrit | En attente |
| Emilie Garcia | Ultra 42km | #0701 | Confirme | Paye |
Entre les emails des coureurs, la coordination des bénévoles et les dossiers préfecture, vous passez plus de temps à administrer qu'à organiser.
Les mêmes questions encore et encore : parking, dossard, matériel obligatoire. 70% des réponses sont dans le règlement que personne ne lit.
Tableurs Excel, messages WhatsApp, plannings imprimés. La coordination des bénévoles est un casse-tête à chaque édition.
CERFA, autorisation préfectorale, POS, assurance RC... Des dizaines de documents à gérer avec des délais stricts et zéro droit à l'erreur.
Créez votre événement, importez vos documents, et l'IA s'occupe du reste.
Règlement, FAQ, plan d'accès, programme... L'IA analyse et apprend le contenu en quelques secondes.
Chatbot, bénévoles, budget, documents admin : activez les modules dont vous avez besoin depuis le dashboard.
Le chatbot répond 24/7, vos bénévoles reçoivent leur planning, et vous suivez tout en temps réel.
Uploadez votre règlement, l'IA répond instantanément aux questions de vos participants — dossard, matériel, parcours, horaires. Intégrable en 1 ligne de code sur votre site. Zéro hallucination grâce au RAG.
Inscriptions, planning multi-postes, affectations automatiques, portail bénévole, check-in jour J, trombinoscope photo et gamification avec badges et points.
Suivi recettes/dépenses, trésorerie, factures clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, export comptable FEC et scan de tickets par IA.
Checklist des documents obligatoires, assistant IA pour chaque formulaire et génération automatique de PDF.
Dashboard complet avec KPIs, graphiques d'activité et enquêtes de satisfaction post-événement avec score NPS automatisé.
Séquences emails automatiques, campagnes ciblées par segment, templates réseaux sociaux et agent IA pour rédiger vos contenus.
Organisez vos tâches par événement, suivez l'avancement avec priorités, échéances et suivi visuel de votre progression.
Import et export GPX, carte interactive Mapbox avec 4 fonds de carte, profil altimétrique, points d'intérêt et traçage interactif snap-to-trail.
Pipeline kanban des sponsors par tier, suivi des contreparties, génération de devis et factures avec synchronisation budgétaire.
Démarrez avec des modèles prêts à l'emploi par type de course : budget, tâches, postes bénévoles et séquences emails pré-remplis.
Check-in par QR code le jour J, scan rapide par les bénévoles, vérification automatique du certificat médical et confirmation par email.
Commencez gratuitement, upgradez quand vous êtes prêt. Tarifs HT.
Essai gratuit
Toutes les fonctionnalités Associatif, sans CB
Puis 49€/mois
Accès complet au plan Associatif
Découverte
Pour tester RunPilot
Soit 240€/an
500 participants inclus
+5€ / 100 participants suppl.
Général
Participants
Associatif
Pour les associations & clubs
Soit 588€/an
1 000 participants inclus
+4€ / 100 participants suppl.
Général
Participants
Bénévoles partiel
Communication
Finance partiel
Autres
Entreprise
Multi-événements & pros
Événements illimités
2 000 participants inclus
+3€ / 100 participants suppl.
Général
Participants
Bénévoles complet
Communication
Finance complète
Autres
Vous uploadez vos documents (règlement PDF, FAQ, programme...) sur le dashboard. L'IA analyse et indexe automatiquement le contenu en quelques secondes. Le chatbot ne répond qu'à partir de vos documents, jamais d'information inventée.
Non. RunPilot utilise un système RAG (Retrieval-Augmented Generation) qui ne répond qu'à partir du contenu de vos documents. Si la réponse n'est pas dans vos docs, le chatbot le dit honnêtement et redirige vers votre email de contact.
Oui ! Il suffit de copier une ligne de code et de la coller sur votre site. Compatible WordPress, Wix, Squarespace, Webflow, et tout site HTML. Le chatbot apparaît automatiquement en bas à droite.
Moins de 5 minutes. Créez votre compte, uploadez vos documents, personnalisez le chatbot et commencez à utiliser les outils de gestion. Tout est conçu pour être intuitif, aucune compétence technique nécessaire.
Oui, le plan Découverte est 100% gratuit, sans limite de temps et sans carte bancaire. Vous avez droit à 1 événement, 3 documents et 100 questions par mois — suffisant pour tester sur votre prochaine course.
Toutes les données sont hébergées en Europe (infrastructure Supabase + Hetzner). RunPilot est conçu et opéré en France, conforme RGPD. Vos documents ne sont jamais partagés avec des tiers.
Vous créez vos postes (ravitaillement, sécurité, accueil...), importez vos bénévoles, et le système propose des affectations automatiques. Chaque bénévole reçoit son planning par email, et le jour J vous suivez les check-ins en temps réel.
Créez votre compte en 2 minutes. Gratuit, sans carte bancaire.
Ce que RunPilot change au quotidien
« Réduisez les emails répétitifs avant course de 80%. Le chatbot IA répond instantanément aux questions des coureurs 24h/24, à partir de vos propres documents. »
« Fini les tableurs et les groupes WhatsApp. Créez vos postes, importez vos bénévoles, et chacun reçoit son planning automatiquement par email. »
« CERFA, POS, conventions : l'assistant IA vous guide pour remplir vos documents administratifs. Ce qui prenait des jours se fait en quelques heures. »